Praktyczne informacje

Strona Główna/Praktyczne informacje/Jak odzyskać pieniądze za niezapłaconą fakturę?

Jak odzyskać pieniądze za niezapłaconą fakturę?

26 Cze 2025

Zastanawiasz się, jak odzyskać pieniądze za niezapłaconą fakturę? Polskie prawo daje Ci wiele możliwości dochodzenia swoich roszczeń – począwszy od przypomnień i wezwań do zapłaty, przez windykację, aż po postępowania sądowe i sprzedaż długu. Które rozwiązanie sprawdza się najlepiej? Odzyskiwanie należności od nieterminowych kontrahentów wcale nie musi być trudne!

Jak-odzyskac-pieniadze-za-niezapłacona-fakture.jpg

Jak-odzyskac-pieniadze-za-niezapłacona-fakture.jpg

Co grozi za niespłacony dług?

Niezapłacona faktura zawsze generuje dług, który powinien zostać uregulowany. Dłużnikowi unikającemu spłaty zobowiązań mogą grozić różnorodne konsekwencje w zależności od rodzaju długu, okoliczności czy podjętych działań. Jakie kary przewiduje polski system prawny?

Brak kary więzienia za samo niespłacanie długów cywilnych

W polskim prawie nie ma kary pozbawienia wolności za samo niespłacanie długów cywilnych, takich jak kredyty, pożyczki czy faktury. Oznacza to, że dłużnik nie trafi do więzienia, tylko dlatego, że nie uregulował zobowiązania finansowego wobec wierzyciela.

Sankcje cywilne

W przypadku niezapłaconej faktury lub braku uregulowania innych zobowiązań wierzyciel ma prawo do odsetek ustawowych lub umownych za każdy dzień zwłoki w płatności. W przypadku windykacji lub postępowania sądowego dłużnik może zostać również obciążony dodatkowymi kosztami związanymi z odzyskaniem długu.

Umieszczenie dłużnika w rejestrze dłużników

Kolejną konsekwencją może być wpisanie danych o niezapłaconym długu do Biur Informacji Gospodarczej . Może to utrudnić uzyskanie kredytów oraz zawieranie umów na korzystniejszych warunkach.

Postępowanie egzekucyjne i komornicze

Jeśli w odzyskiwanie należności zostanie włączony sąd, który uzna rację wierzyciela, możliwe jest wszczęcie egzekucji komorniczej. Ta może skutkować:

zajęciem wynagrodzenia za pracę,
zajęciem rachunków bankowych,
zajęciem ruchomości i nieruchomości dłużnika.

Sama egzekucja jest środkiem przymusowym mającym na celu zaspokojenie wierzyciela i często jest uciążliwa finansowo.

Co zrobić, jak ktoś nie chce zapłacić za usługę?

Odzyskiwanie należności od kontrahenta może przebiegać na wiele sposobów i nie zawsze wiąże się z koniecznością zaangażowania osób trzecich. Co zrobić z niezapłaconą fakturą?

Przypomnienia i kontakt z dłużnikiem

Masz niezapłaconą fakturę i zastanawiasz się, co możesz zrobić, by odzyskać swoje pieniądze? Pierwszym i najczęściej stosowanym krokiem jest kontakt z dłużnikiem – telefoniczny lub mailowy – w celu przypomnienia o zaległej płatności i wyjaśnienia przyczyn opóźnienia. Niektórzy przedsiębiorcy, zwłaszcza ci samodzielnie prowadzący swoją księgowość, mogą się pomylić podczas księgowania faktur, co opóźnia spłatę zobowiązań. Zazwyczaj taka forma „miękkiej” windykacji pozwala na szybkie rozwiązanie problemu bez eskalacji sporu.

Wezwanie do zapłaty

Jeśli przypomnienia nie przynoszą efektu, istnieją także inne sposoby windykacji. Wezwanie do zapłaty to formalne pismo, które wierzyciel kieruje do dłużnika z żądaniem uregulowania zaległej należności. Jego głównym celem jest poinformowanie o istnieniu długu oraz danie ostatniej szansy na dobrowolne spłacenie zobowiązania, zanim sprawa trafi do sądu. Wezwanie do zapłaty pełni również funkcję dowodową. Potwierdza, że wierzyciel podjął próbę polubownego rozwiązania sporu, co jest istotne w dalszym postępowaniu sądowym.
Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty, jak chcesz odzyskać pieniądze za niezapłaconą fakturę? W dokumencie powinny się znaleźć:

dane wierzyciela i dłużnika,
podstawa zobowiązania (numer, datę faktury),
kwota należności wraz z odsetkami i kosztami,
dodatkowy termin zapłaty,
konsekwencje braku zapłaty (np. skierowanie sprawy na drogę sądową).

Pamiętaj też, że wysłanie wezwania z potwierdzeniem odbioru zwiększa jego skuteczność i stanowi dowód w ewentualnym postępowaniu sądowym.

Windykacja

Co jeszcze można zrobić z niezapłaconą fakturą? Kolejnym krokiem jest przeprowadzenie windykacji, czyli procesu odzyskiwania należności od dłużnika, który nie uregulował swoich zobowiązań. Można się nią zająć samemu lub zlecić firmie windykacyjnej, która ma doświadczenie w tego typu działaniach.

Samodzielna windykacja polega przede wszystkim na wysyłaniu przypomnień, telefonicznych kontaktach z dłużnikiem czy sporządzaniu przedsądowych wezwań do zapłaty. Kluczowe jest dokładne prowadzenie dokumentacji i zbieranie dowodów potwierdzających podjęte działania. Jeśli natomiast polubowne działania zawiodą, wierzyciel może samodzielnie złożyć pozew do sądu, uzyskać nakaz zapłaty i wszcząć egzekucję komorniczą. Warto jednak wiedzieć, że odzyskiwanie należności w przypadku samodzielnej windykacji nie zawsze jest skuteczne. Wymaga bowiem znajomości przepisów oraz wysokiego nakładu czasu i energii. Cały proces nie jest jednak tak kosztowny, jak w przypadku windykacji przeprowadzanej przez firmę windykacyjną.
Zlecenie windykacji firmie wiąże się znów z wyższymi kosztami. Często jest jednak skuteczniejsze i pozwala zaoszczędzić czas. Specjaliści dysponują bowiem narzędziami i doświadczeniem w skutecznym prowadzeniu negocjacji oraz działań prawnych. Mogą także monitorować sytuację finansową dłużnika, co zwiększa skuteczność odzyskiwania należności. Warto mieć przy tym na uwadze, że koszt usługi windykacyjnej jest zwykle uzależniony od wartości długu i stopnia trudności sprawy.

Sprzedaż długu

Kolejnym sposobem na to, jak odzyskać dług, jest jego sprzedaż. To rozwiązanie można zastosować bez względu na to, czy niezapłacona faktura ma przekroczony termin płatności, czy nie. Sprzedaż długu, czy też cesja wierzytelności, jak się to fachowo nazywa, pozwala na szybkie odzyskanie części należności bez ryzyka niewypłacalności klienta i konieczności angażowania się w dalsze postępowanie. Zazwyczaj jednak taka cesja odbywa się po cenie niższej niż wartość nominalna długu. Co jeszcze warto wiedzieć o sprzedaży wierzytelności? Zobacz: Windykacja a sprzedaż wierzytelności – porównanie obu rozwiązań.

Jeśli rozważasz taką opcję albo nie wiesz, jak odzyskać pieniądze za niezapłaconą fakturę, sprawdź usługę KupimyFakturę.pl. To wygodne rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorcom na sprzedaż długu ich kontrahentów. Całość odbywa się przy minimum formalności i bez żadnych dodatkowych opłat. Wybierając oferowany przez nas skup faktur, możesz liczyć również na korzystne warunki – dajemy nawet do 85% wartości, jaką ma niezapłacona faktura. Co robić? Jak się z nami skontaktować? Wystarczy, że uzupełnisz formularz bezpłatnej wyceny lub zadzwonisz! Już teraz sprawdź, jak odzyskać dług od firmy bez zbędnych działań!

Jak odzyskać pieniądze z niezapłaconej faktury?

Zastanawiając się nad tym, co zrobić z niezapłaconą fakturą, musisz mieć na uwadze kilka rzeczy.

Jeśli dłużnik współpracuje, warto załatwić sprawę polubownie, wysyłając ponaglenie lub wezwanie do zapłaty.
Zlecenie windykacji firmie zewnętrznej zazwyczaj przynosi dobre rezultaty, jednak w przypadku długów o niskiej wartości, korzyści mogą być niewspółmierne do kosztów.
Jeśli nie wiesz, jak odzyskać pieniądze z faktury, albo inne sposoby wyegzekwowania należności zawodzą, rozważ cesję wierzytelności.

Sprawdź jednak, czy jest ona możliwa w Twoim przypadku: Kiedy nie możesz sprzedać wierzytelności? Sprawdź, kiedy prawo mówi „nie”.

< Wróć do listy wpisów