Praktyczne informacje

Strona Główna/Praktyczne informacje/Jakie dokumenty musisz przygotować, żeby sprzedać fakturę? Checklista do cesji wierzytelności.

Jakie dokumenty musisz przygotować, żeby sprzedać fakturę? Checklista do cesji wierzytelności.

26 Cze 2025

Polskie prawo dopuszcza możliwość sprzedaży długu, co stanowi duże udogodnienie dla wszystkich przedsiębiorców mających problemy z wyegzekwowaniem płatności. Jak się jednak do takiej cesji wierzytelności przygotować? Dzięki naszemu poradnikowi przekonasz się, że to wcale nie jest takie trudne! Podpowiadamy, jakie dokumenty do sprzedaży długu są potrzebne i kiedy konieczna jest zgoda dłużnika. Na końcu znajdziesz też checklistę, która jeszcze wszystko bardziej uprości.

Podstawy prawne cesji wierzytelności

Jak już mówiliśmy we wstępie, w Polsce można sprzedać dług, czy też, mówiąc bardziej fachowo, dokonać cesji wierzytelności. Proces ten jest regulowany przepisami Kodeksu cywilnego, w szczególności w art. 509 i następnymi. Wynika z nich, że wierzyciel nie musi mieć zgody dłużnika, aby przenieść wierzytelność na osobę trzecią. Wyjątkiem są sytuacje, w których sprzeciwiałoby się to ustawie, zastrzeżeniu umownemu albo właściwości zobowiązania. Wraz z długiem nabywca zyskuje pełne prawa do zobowiązania, co pozwala mu dochodzić swoich praw.

Kodeks cywilny wskazuje także na potrzebę poinformowania dłużnika o zmianie wierzyciela, co ma uchronić go przed podwójną spłatą zobowiązań. Jednocześnie, jeśli wierzytelność jest stwierdzona pismem (np. fakturą), to jej cesja również powinna mieć pisemną formę. Chociaż nie jest to bezwzględnie wymagane dla ważności cesji, pomaga w przypadku udowodnienia zawarcia umowy i uzasadnienia ewentualnych roszczeń.

Jakie dokumenty są niezbędne do sprzedaży faktury?

Kodeks Cywilny nie reguluje kwestii związanych z tym, jakie dokumenty należy przedstawić, aby umowa cesji była skuteczna. To wszystko reguluje Twoja umowa z potencjalnym nabywcą. Może on wymagać od Ciebie dokumentów potwierdzających roszczenie.
Są to m.in.:

Faktura – to podstawowy dowód istnienia wierzytelności, powinna zawierać prawidłowe dane, w tym dane nabywcy i sprzedającego, termin płatności, kwotę oraz walutę, w jakiej ma odbyć się płatność.
Dowody wykonania usługi lub dostawy towaru –ich zadaniem jest udowodnienie, że faktura nie jest fikcyjna. Mogą to być więc wszelkie potwierdzenia odbioru towaru, zlecenia transportowe, listy przewozowe czy protokoły odbioru i umowa sprzedaży.
Potwierdzenie częściowej zapłaty przez dłużnika – dzięki nim wiadomo, jaka jest aktualna wysokość długu, jeśli kontrahent uregulował jedynie część zobowiązania. Gdy w grę wchodzi cesja wierzytelności, dokumenty tego typu mogą stanowić na przykład potwierdzenie przelewu, potwierdzenie salda czy wezwania do zapłaty. Dowodem częściowej zapłaty jest również korespondencja z dłużnikiem, która odnosi się do tego tematu.
Zgoda dłużnika na cesję – w niektórych przypadkach, jeszcze zanim zaczniesz zbierać dokumenty do sprzedaży długu, potrzebujesz zgody dłużnika na cesję. Jest ona niezbędna między innymi w przypadku, gdy cesja wyklucza się z zapisami pierwotnej umowy pomiędzy wierzycielem a dłużnikiem. Kolejne wyjątki obejmują zobowiązania, które ze względu na swój charakter, nie mogą zostać przeniesione na inną osobę. Więcej o tym, kiedy prawo ogranicza możliwość lub zakazuje sprzedaży długów, przeczytasz tutaj: Kiedy nie możesz sprzedać wierzytelności? Sprawdź, kiedy prawo mówi „nie”.

Po przygotowaniu wszystkich, wymaganych dokumentów czas na umowę cesji, która potwierdza już sprzedaż faktury. Wymogi umowy cesji wierzytelności nie są jednoznacznie określone prawem, dlatego też poszczególne zapisy pozostają w kwestii zawierających ją stron. Warto jednak zadbać, by całość była na tyle dokładna, by w razie wątpliwości, łatwo było rozstrzygnąć spory. Co powinny zawierać umowy cesji wierzytelności jako dokumenty potwierdzające sprzedaż?
Są to przede wszystkim:

dane stron – cedenta (osoby, która sprzedaje zobowiązanie) i cesjonariusza (osoby, która je kupuje),
dokładne oznaczenie wierzytelności, co pozwoli na jej bezbłędne zidentyfikowanie – kwota, podstawa prawna (numer faktury, data wystawienia itp.),
informację o stosunku prawnym, z którego wynika wierzytelność (np. umowa sprzedaży, umowa wykonania usługi),
postanowienia dotyczące praw i obowiązków obydwu stron, w tym ceny nabycia wierzytelności i terminu zapłaty.

Przy zawieraniu umowy o cesji należy pamiętać również o konieczności poinformowania dłużnika o zmianie wierzyciela. Podobnie jak inne dokumenty do sprzedaży faktury, także tutaj warto zadbać o potwierdzenie zawiadomienia. Jego brak może skutkować tym, że dłużnik spłaci swój dług dotychczasowemu wierzycielowi, co sprawi, że nabywca wierzytelności może mieć roszczenie o zwrot środków do cedenta.

Jak przygotować się do cesji wierzytelności – checklista

Poniżej załączamy przykładowy spis dokumentów potrzebnych do sprzedaży długu za pośrednictwem Kupimy Fakturę. Jak przygotować się do cesji wierzytelności?

Umowa cesji wierzytelności – pisemna, z dokładnym oznaczeniem wierzytelności i danymi stron.
Oryginał lub kopia faktury – dla potwierdzenia istnienia roszczenia.
Dokumenty potwierdzające wykonanie usługi/dostawę.
Dowody częściowej zapłaty przez dłużnika.
Zgoda kontrahenta na cesję, jeśli jest taka konieczność wynikająca z prawa lub ustaleń pomiędzy stronami (ewentualnie).

Masz trudności z odzyskaniem pieniędzy za fakturę przesłaną klientowi już jakiś czas temu? KupimyFakture.pl to prosta usługa dostępna dla wszystkich przedsiębiorców, którzy mają problem z egzekwowaniem płatności lub nie chcą się tym zajmować. Oferujemy skup niezapłaconych faktur w konkurencyjnych cenach i z szybką realizacją – przelew zlecamy nawet do 3 dni od podpisania umowy! Stawiamy przy tym na transparentność i minimum formalności, dzięki czemu proces sprzedaży jest szybki i prosty. Nie pobieramy również żadnych dodatkowych opłat związanych z windykacją czy sprzedażą faktury, a ewentualna niewypłacalność dłużnika jest naszym problemem. Już teraz skorzystaj z bezpłatnej wyceny lub zadzwoń, by dowiedzieć się więcej na temat tego, jak działamy i co możemy Ci zaoferować!

< Wróć do listy wpisów