Jak zabezpieczyć swoje należności dzięki umowie?

Czy można samemu napisać umowę?

W polskim prawie nie ma przepisów, które by jednoznacznie i dokładnie określały, jak pisać umowy albo kto powinien się tym zająć. Teoretycznie więc nic nie stoi na przeszkodzie, żeby taki dokument sporządzić samodzielnie. W praktyce jednak, warto zlecić to odpowiedniemu specjaliście, który zadba o poprawność prawną i precyzyjne sformułowanie kluczowych zapisów. Błędy lub niejasności mogą bowiem utrudnić dochodzenie roszczeń, a niekiedy nawet całkowicie unieważnić zabezpieczenia. Z tego też względu dobrą praktyką jest skonsultowanie się z prawnikiem, który pomoże dostosować umowę do specyfiki sprawy i obowiązujących przepisów.

Jak napisać umowę?

Zastanawiasz się nad tym, jak napisać umowę, by bardziej chroniła Twoje interesy? Przede wszystkim pamiętaj, że im lepiej będzie skonstruowana, tym uzyskasz większe poczucie bezpieczeństwa współpracy, jednocześnie taka umowa może minimalizować ewentualne ryzyko. Jakie elementy umowy są kluczowe?

Określenie stron umowy

Pierwszym krokiem do poprawnie napisanej umowy jest precyzyjne wskazanie stron. To pozwoli uniknąć wątpliwości co do ich tożsamości i ułatwi ewentualne dochodzenie roszczeń. Jakie dane do umowy są potrzebne? Warto podać przede wszystkim pełne dane firm (ewentualnie imiona i nazwiska osób, których dotyczy umowa), adresy oraz numery identyfikacyjne, na przykład NIP czy PESEL.

Przedmiot umowy

Warto szczegółowo opisać, co jest przedmiotem umowy – na przykład sprzedaż, świadczenie usług, najem, zabezpieczenie należności itp. Pamiętaj przy tym, że im dokładniejszy opis, tym mniejsze ryzyko nieporozumień.

Warunki realizacji

Kolejnym punktem umowy powinny być jasno wyszczególnione obowiązki każdej ze stron, terminy wykonania, sposób realizacji świadczeń, a także kwoty i terminy płatności. Warto dodać również paragraf, co się stanie w przypadku opóźnień w realizacji projektów lub niewykonania umowy – w tym wypadku możesz zastanowić się nad karami umownymi.

Zapisy dotyczące zabezpieczeń i kar umownych

Co jeszcze wziąć pod uwagę, zastanawiając się nad tym, jak napisać umowę? Jeśli chcesz zabezpieczać swoje należności, uwzględnij również klauzule, które zwiększą Twoją ochronę jako wierzyciela, a w razie opóźnienia w realizacji projektu — ułatwią dochodzenie roszczeń. Mogą to być:

• kary umowne (regulowane przez art. 483–484 Kodeksu cywilnego),
• odsetki za opóźnienie (art. 481 Kodeksu cywilnego),
• różnorodne formy zabezpieczenia (np. poręczenie, przewłaszczenie, cesja wierzytelności lub inne).

Postanowienia dotyczące rozwiązania i odstąpienia od umowy

W umowie warto zawrzeć także postanowienia co do tego, kiedy i na jakich warunkach można ją rozwiązać lub od niej odstąpić. To może pomóc uniknąć niejasności w trudnych sytuacjach.

Jak pisać umowy – dobre praktyki

Prócz podstawowej wiedzy dotyczącej tego, jak pisać umowy, warto znać również poniższe praktyki, które ułatwiają późniejsze dochodzenie swoich praw. O czym warto pamiętać?

• Odpowiednia forma umowy – chociaż w Polsce umowy ustne mają taką samą moc jak pisemne, warto dokładnie spisać wszystkie ustalenia, co pozwoli właściwie zabezpieczyć interesy każdej ze stron i ułatwi rozstrzyganie ewentualnych konfliktów co do treści warunków współpracy.
• Unikanie klauzul abuzywnych – klauzule abuzywne to zapisy umowne, które są rażąco nieuczciwe wobec jednej ze stron i naruszają jej prawa. W praktyce takie postanowienia mogą zostać uznane przez sąd za nieważne. Z tego też względu warto formułować zapisy w sposób wyważony, respektujący równowagę interesów obu stron.
• Dokładne przeczytanie umowy przed podpisaniem – nawet jeśli dokumenty przygotowywał specjalista, który wie, jak spisać umowę, dokładnie przeczytaj je przed podpisaniem. Zwróć przy tym uwagę na precyzję i jasność wszystkich zapisów, jeśli coś dla Ciebie nie jest jasne, prawdopodobnie może także nie być dla drugiej strony – to powoduje potencjalne pole do konfliktu dotyczącego wykładni zapisów umowy.
• W razie wątpliwości konsultacja z prawnikiem – umowy zawsze warto skonsultować z prawnikiem, który pomoże Ci zrozumieć zapisy umowy lub podpowiedzieć które z punktów umowy powinny zostać zmodyfikowane dla zabezpieczenia interesów Twojej firmy.

Umowa a cesja wierzytelności

Kwestia tego, jak napisać umowę, ma dodatkowe znaczenie z punktu widzenia ewentualnej cesji wierzytelności. Umowa pierwotna jest dowodem na to, że zobowiązanie faktycznie powstało i jest wymagalne lub stanie się wymagalne w przyszłości. Co więcej, może również określać warunki cesji albo w ogóle wykluczać jej przeprowadzenie.

Rozważasz sprzedaż długu, ale nie wiesz, czy umowa, jaką zawarłeś ze swoim kontrahentem, w ogóle to umożliwia? KupimyFakturę.pl to prosta usługa, z której możesz skorzystać. Wystarczy, że podasz nam podstawowe dane faktury, byśmy mogli dokonać bezpłatnej wyceny. Utrzymanie płynności finansowej przy niezapłaconych fakturach może być prostsze. Już teraz sprawdź, jak możemy Ci pomóc!