E-sąd a odzyskiwanie płatności za niezapłaconą fakturę. Czy to dobre rozwiązanie?

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze, potocznie zwane e-sądem, to sposób na szybsze i efektywniejsze dochodzenie należności finansowych, szczególnie w przypadku niezapłaconych faktur. Kiedy warto z niego skorzystać? Jak dokładnie działa e-sąd?

E-sąd a odzyskiwanie płatności za niezapłaconą fakturę. Czy to dobre rozwiązanie?

E-sąd to specjalny wydział Sądu Rejonowego Lublin-Zachód w Lublinie, który rozpatruje sprawy za pomocą Elektronicznego Postępowania Upominawczego (EPU). Cały proces jest prowadzony online – pozew składa się za pomocą internetowego systemu, a komunikację sądową odbywa przez konto w systemie e-sądu.. Po pozytywnym rozpatrzeniu sprawy pozwany otrzymuje nakaz zapłaty w formie papierowej, od którego może wnieść sprzeciw zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej. Jeśli nie dokona tego w terminie 14 dni od doręczenia pisma przez e-sąd, nakaz zapłaty staje się prawomocny i możliwe jest wszczęcie egzekucji komorniczej.

Jak złożyć pozew do e-sądu?

Aby odzyskać pieniądze za niezapłaconą fakturę przez e-sąd, należy założyć konto na oficjalnej stronie internetowej e-sad.gov.pl, a następnie wypełnić formularz pozwu elektronicznego. Wskazuje się w nim podstawy roszczenia wraz z datą wymagalności płatności oraz podaje wykaz dowodów wraz z uzasadnieniem. Do pozwu nie dołącza się żadnych dokumentów (np. faktur), jednak należy je opisać lub wskazać. Konieczne jest także uiszczenie opłaty sądowej, czego dokonuje się za pomocą płatności elektronicznych po dopełnieniu formalności. Co istotne, dla uwierzytelnienia wnoszącego pozew, e-sądownictwo wymaga podpisania dokumentów podpisem elektronicznym.

Ile kosztuje założenie sprawy przez e-sad?

Jeśli chodzi o e-sąd i odzyskiwanie należności, opłata sądowa wynosi 1,25% wartości przedmiotu sporu, ale nie mniej niż 30 zł. Jest to zaledwie ¼ opłaty przewidzianej w tradycyjnym postępowaniu sądowym – ta wynosi 5% wartości przedmiotu sporu. To też sprawia, że e-sąd jest znacznie tańszą i bardziej ekonomiczną formą dochodzenia roszczeń, szczególnie w odniesieniu do mniejszych kwot. Co więcej, w przypadku cofnięcia pozwu przed wydaniem nakazu zapłaty, opłata sądowa zostaje zwrócona.

Ile trwa sprawa o niezapłacone faktury w e-sądzie?

Jeśli sprawę stanowi niezapłacona faktura, e-sąd rozpatrzy ją prawdopodobnie w terminie od kilku dni do kilku tygodni dni od złożenia pozwu, co często jest okresem znacznie krótszym niż w przypadku złożenia pozwu przed Sądem właściwości dłużnika. To, jak długo czeka się na rozstrzygnięcie sprawy, zależy przede wszystkim od obciążenia sądu i kompletności złożonych dokumentów – jeśli te mają braki formalne, cały proces potrwa dłużej. Po wydaniu nakazu zapłaty pozwany ma 14 dni na wniesienie sprzeciwu od dnia jego odebrania. Jeśli tego nie zrobi, nakaz staje się prawomocny i można go skierować do egzekucji komorniczej. Natomiast w sytuacji, gdy pozwany dłużnik zgłosi sprzeciw, elektroniczne postępowanie zostaje umorzone, a wierzyciel może złożyć pozew przed Sądem właściwości ogólnej dłużnika – aby zaliczyć opłatę uiszczoną od pozwu w e-sądzie na opłatę należną od późniejszego pozwu, należy złożyć taki pozew w terminie trzech miesięcy od dnia umorzenia sprawy w e-sądzie.

Czy warto złożyć pozew o zapłatę w pierwszej kolejności przed e-sądem?

Postępowanie odbywa się całkowicie online, co znacząco skraca czas uzyskania nakazu zapłaty w porównaniu z tradycyjnym sądem. Co więcej, przy braku sprzeciwu pozwanego dokument ten uprawomocnia się automatycznie, pozwalając wierzycielowi na szybsze wystąpienie o nadanie klauzuli wykonalności i skierowanie sprawy do komornika.
Skuteczność uzyskania tytułu wykonawczego w e-sądzie, może być natomiast ograniczona w przypadku sporów skomplikowanych lub gdy pozwany złoży sprzeciw. Warto także pamiętać, że organ ten nie przeprowadza postępowania dowodowego – wszystkie nakazy zapłaty są wydawane wyłącznie na podstawie twierdzeń i dokumentów, jakimi dysponuje e-sąd.

Sąd a cesja wierzytelności

Jak się ma sytuacja, kiedy faktura jest skierowana do sądu, czy możliwa jest wtedy cesja wierzytelności? Zasadniczo można dokonać sprzedaży długu, który znajduje się w postępowaniu przed e-sądem. Aby nabywca stał się stroną procesu, wymaga to zachowania określonych zasad proceduralnych i formalnych, po jego stronie, w celu włączenia się do prowadzonych spraw.
Jeśli cesja wierzytelności nastąpiła przed doręczeniem pozwu pozwanemu, dotychczasowy powód (cedent) traci legitymację procesową do dochodzenia roszczenia w sądzie. W takiej sytuacji pozew powinien zostać cofnięty i wytoczony na nowo przez nabywcę wierzytelności. Natomiast w przypadku, gdy do sprzedaży długu doszło już po doręczeniu pozwu i rozpoczęciu postępowania o niezapłaconą fakturę, sąd może dopuścić zmianę powoda na nabywcę wierzytelności w toku postępowania. Zobacz również, czym różni się windykacja i sprzedaż wierzytelności: Windykacja a sprzedaż wierzytelności – porównanie obu rozwiązań.



Chcesz łatwiej odzyskać pieniądze z nieopłaconej faktury, bez kierowania samodzielnie sprawy do sądu, czy prowadzenia negocjacji? Skorzystaj z usługi KupimyFakture.pl! Oferowany przez nas wykup faktur po terminie płatności to alternatywa dla windykacji. Pozwala na szybsze odzyskanie środków z Twoich należności – bez konieczności angażowania się w czasem długotrwałe procesy sądowe czy windykacyjne. Poznaj także inne korzyści ze sprzedaży niezapłaconej faktury. Już teraz odwiedź naszą stronę i dowiedz się więcej!