Umowa cesji wierzytelności – co powinna zawierać?

Umowa cesji wierzytelności jest elementem, który formalizuje przeniesienie prawa do sprzedawanej należności. Jak wygląda taki dokument? O czym należy pamiętać przed jego podpisaniem? Już teraz zobacz, co powinna zawierać umowa cesji, aby proces sprzedaży długu nie budził wątpliwości!

Czym jest umowa cesji wierzytelności?

Umowa cesji wierzytelności (przelewu wierzytelności) to dokument, na mocy którego dotychczasowy wierzyciel (cedent) przekazuje swoje prawa do określonej należności innej osobie lub podmiotowi (cesjonariuszowi), w tym także prawa do dochodzenia spłaty oraz roszczeń o odsetki.
O ile przepisy prawa lub umowa pierwotna nie stanowią inaczej, cesja nie wymaga zgody dłużnika. Jej przedmiotem mogą być część lub całość wierzytelności wymagalnych albo przyszłych, czyli takich, które jeszcze nie stały się wymagalne, ale mogą powstać w wyniku istniejącego stosunku prawnego.
Jak wygląda umowa cesji wierzytelności? W przypadku przelewu podstawę prawną stanowią art. 509–518 Kodeksu cywilnego. Przepisy te wskazują między innymi na to, z czym wiąże się umowa cesji wierzytelności, co to jest oraz kiedy może zostać zawarta. Warto także pamiętać, że zgodnie z art. 511 Kodeksu cywilnego w przypadku wierzytelności zawartych na piśmie, umowa cesji również powinna zostać tak stwierdzona.
Zobacz również, jak zabezpieczyć swoje należności dzięki umowie.

Co powinna zawierać umowa cesji?

Zasadniczo nie istnieje uniwersalny wzór umowy cesji. Każdy dokument tego typu powinien jednak obejmować określone elementy, które nie tylko pozwolą na zidentyfikowanie stron oraz przedmiotu cesji, ale także zapewnią bezpieczeństwo całej transakcji. Co powinna zawierać umowa cesji?

Nagłówek i dane podstawowe

Każdy wzór umowy cesji przewiduje podanie podstawowych informacji, w tym daty i miejsca zawarcia umowy oraz pełnych danych stron: nazwy (imienia i nazwiska), formy prawnej, siedziby/adresu, numeru NIP, REGON/KRS (jeśli dotyczy), danych kontaktowych oraz ewentualnie personaliów osoby reprezentującej wraz z podstawą reprezentacji.

Dokładne określenie cedowanej wierzytelności (przedmiot cesji)

W umowie cesji wierzytelności należy dokładnie i precyzyjnie określić przedmiot umowy. W tym celu trzeba podać wszystkie istotne dane, do których należą m.in.: numer faktury lub innego dokumentu, kwotę wierzytelności, termin płatności, dane dłużnika (pełna nazwa, adres, numer identyfikacyjny) oraz ewentualnie dodatkowe warunki dotyczące tej wierzytelności.

Oświadczenia i zapewnienia cedenta

W treści umowy cesji wierzytelności powinny znaleźć się (zgodne z prawdą) oświadczenia cedenta, że jest on wyłącznym wierzycielem wskazanej wierzytelności, a ona sama nie była wcześniej przeniesiona i nie jest obciążona prawami osób trzecich. Takie klauzule minimalizują ryzyko nabywcy i stanowią podstawę roszczeń regresowych, gdyby okazały się nieprawdziwe.

Wynagrodzenie i sposób zapłaty

Co jeszcze powinna zawierać umowa cesji? Niezbędne jest określenie i ujęcie w dokumentach ceny sprzedaży wierzytelności, terminu oraz sposobu zapłaty dla cedenta. Nie tylko reguluje to kwestie rozliczeniowe, ale także pozwala wyeliminować ryzyko nieporozumień co do ceny lub formy płatności – zwłaszcza gdy ta odbywa się w ratach.

Skutki przelewu wobec dłużnika i zawiadomienie

Kodeks cywilny zobowiązuje cedenta do poinformowania dłużnika o zmianie wierzyciela, co ma chronić interesy każdej ze stron. Z tego też względu warto zawrzeć w umowie zapis wskazujący na termin, w którym informacja o przelewie zostanie mu przekazana.

Forma cesji i wymagania formalne

Umowa cesji wierzytelności powinna być sporządzona w formie zastrzeżonej w umowie z dłużnikiem, jeżeli takie porozumienie zostało zawarte (np. w formie pisemnej pod rygorem nieważności). Dodatkowo, jeśli cesja wierzytelności wymaga zgody dłużnika, w treści umowy powinny znaleźć się oświadczenia informujące o uzyskaniu zgody dłużnika na przelew. Dodatkowo takie oświadczenie powinno stanowić załącznik do umowy cesji. Pominięcie tych aspektów może wiązać się z nieważnością umowy cesji.

Postanowienia dodatkowe

Umowa przelewu powinna przewidywać konsekwencje niewykonania jej postanowień i określać sposób rozwiązywania ewentualnych sporów. Z tego też względu warto zawrzeć zapisy dotyczące kar umownych, ewentualnych odsetek, właściwości sądu lub wyboru arbitrażu.

Załączniki

Do umowy cesji wierzytelności warto załączyć kopie faktur, oryginały/odpisy umów, pełnomocnictwa, oświadczenia o braku wcześniejszej cesji oraz wszystkie inne dokumenty potwierdzające przedmiot i istnienie roszczenia. Nie istnieje jeden spis załączników do umowy cesji, tak więc wszystko zależy od ustaleń stron.

Podpisy

Umowa cesji wierzytelności w zależności od tego w jakiej formie będzie zawarta, powinna zawierać oświadczenia o akceptacji umowy przez strony. Jeśli wymagana jest forma pisemna, to umowa musi zawierać własnoręczne podpisy każdej ze stron, co poświadczy, że obie strony akceptują warunki, zakres cesji oraz zobowiązania wynikające z umowy. Jednocześnie, choć przepisy Kodeksu cywilnego dopuszczają zawarcie umowy cesji nawet ustnie, forma pisemna ze złożonymi podpisami daje silniejszą pozycję dowodową w razie sporów sądowych czy nieporozumień między stronami.

Chcesz sprzedać wierzytelność i szukasz firmy skupującej wierzytelności? Usługa KupimyFakture.pl pozwala na szybkie odzyskanie pieniędzy bez angażowania się w proces windykacji. Staramy się, aby nasze dokumenty umowne były proste i czytelne. Jednocześnie zawsze chętnie odpowiadamy na pytania, jeśli jakieś zapisy byłyby niejasne. Już teraz poznaj szczegóły naszej oferty i sprawdź, ile możesz zyskać, sprzedając nam swoje faktury!